Frequently Asked Questions for Institutional Contacts

What is Borealis?

Borealis, the Canadian Dataverse Repository / le dépôt Dataverse canadien, is a bilingual, multi-disciplinary, secure, Canadian research data repository, supported by academic libraries and research institutions across Canada. Borealis supports discovery, management, sharing, and preservation of Canadian research data.

Why did Scholars Portal Dataverse need a new name?

Scholars Portal Dataverse has grown from a regional service in Ontario to over 60 affiliated institutions across Canada. Borealis is governed by the participating regional academic library consortia: Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), Ontario Council of University Libraries (OCUL), Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI), and Council of Atlantic Academic Libraries (CAAL ). Borealis also receives community support and national funding for operational costs and from the Digital Research Alliance of Canada (the Alliance). Due to the service now being supported on a national level, a new name was needed to better reflect the identity of the service.

Why the name Borealis?

The new name is the culmination of the efforts of the Renaming Working Group, with representation from the four regional academic library consortia, the Digital Research Alliance of Canada (the Alliance), and community engagement through focus groups.

The group was tasked with developing a name that was bilingual and that would reflect the new identity of the service to support Canadian researchers. A tagline was included as a bridge to connect the current name and new name.

Borealis is Latin for “northern” and demonstrates a close connection to the Canadian landscape and the aurora borealis, drawing on the metaphor of a dynamic, active phenomenon that expands across and connects the country.

What is the new website?

The new website, borealisdata.ca , is planned to launch on June 23.

The demo platform will be found at demo.borealisdata.ca

Stay tuned for a new look and improved content on the splash page and a new About page, including new text about the repository features, use cases and research impact, and additional webpages for policy documentation, including the updated Terms of Use, Technology Infrastructure and Security Information, Preservation Plan, and Privacy Statement.

What are the implications for the change?

What if my institution previously needed to enable Scholars Portal Dataverse for Shibboleth login?

Prior to launch, you will need to work with your campus IT department to add the new URLs to your allowed list (i.e., whitelist):

You will also need to update the entityID URL:

Do I need to change the name of my institutional collection (e.g., Queen’s University Dataverse)?

There is no requirement to change the name of your institutional or individual collection(s). It may help to keep the name of your institutional collection the same during this transitional period.

In general, the community is shifting away from using the word “dataverse” to using the word “collection” as a more intuitive word to describe the containers for datasets and sub-collections. These changes are happening over the long-term, so no immediate changes are needed to change your institutional collection name.

Please note that the tagline for Borealis contains the word “Dataverse” (the Canadian Dataverse Repository) which we hope will act as a bridge from our old name to the new name, and help to make the transition easier.

What do I need to do as an institutional admin?

Are the contact emails changing?

No, the support team email ( dataverse@scholarsportal.info ) for technical questions and the support list-serv will continue to be in place until further notice.


Foire aux questions pour les répondants institutionnels

Qu’est-ce que Borealis?

Borealis, le dépôt Dataverse canadien / the Canadian Dataverse Repository, est un dépôt canadien de données de recherche bilingue, multidisciplinaire et sécurisé, soutenu par des bibliothèques universitaires et des établissements de recherche de partout au Canada. Borealis permet la découverte, la gestion, le partage et la préservation des données de recherche canadiennes.

Pourquoi le Dataverse de Scholars Portal avait-il besoin d’un nouveau nom?

Le Dataverse de Scholars Portal est passé d’un service régional en Ontario à plus de 60 établissements participants au Canada. Borealis est régi par les consortiums régionaux de bibliothèques universitaires participants : le Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO), le Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI) et le Conseil des bibliothèques postsecondaires de l’Atlantique (CBPA) . Borealis reçoit également un soutien communautaire et un financement national pour les coûts opérationnels de l’ Alliance de recherche numérique du Canada (l’Alliance). Le service étant désormais pris en charge au niveau national, un nouveau nom était nécessaire pour mieux refléter l’identité du service.

Pourquoi le nom Borealis?

Le nouveau nom est l’aboutissement des efforts du Groupe de travail sur le changement de nom, avec une représentation des quatre consortiums régionaux de bibliothèques universitaires et l’Alliance de recherche numérique du Canada (l’Alliance), ainsi que la participation des membres de la communauté aux groupes de discussion.

Le groupe a été chargé de trouver un nom qui serait bilingue et qui refléterait la nouvelle identité du service en appui à la communauté de la recherche au Canada. Un slogan a été inclus comme pont pour faire le lien entre le nom actuel et le nouveau nom.

Borealis signifie « nord » en latin et évoque le lien étroit avec le paysage canadien et les aurores boréales, en s’appuyant sur la métaphore d’un phénomène dynamique et actif qui s’étend à travers le pays en lien avec celui-ci.

Quel est le nouveau site web?

Le nouveau site web, borealisdata.ca , devrait être lancé le 23 juin.

La plateforme de démonstration se trouvera à demo.borealisdata.ca .

Il abordera une nouvelle apparence et un contenu amélioré sur la page d’accueil et une nouvelle section À propos. Il proposera également un nouveau texte sur les fonctionnalités du dépôt, des cas d’utilisation et l’impact de la recherche, et des pages web supplémentaires pour la documentation des politiques, y compris les conditions d’utilisation à jour, une fiche d’informations sur l’infrastructure technologique et la sécurité, le plan de préservation et l’énoncé de confidentialité.

Qu’implique le changement de nom?

Et si mon établissement a dû autoriser le Dataverse de Scholars Portal pour la connexion Shibboleth?

Avant le lancement, vous devrez travailler avec le service informatique de votre campus pour ajouter les nouvelles URL à votre liste autorisée (c.-à-d., liste blanche ) :

Vous devrez également mettre à jour l’entityID URL :

Dois-je changer le nom de ma collection institutionnelle (p. ex., Dataverse de l’Université de Montréal)?

Il n’est pas nécessaire de changer le nom de votre ou de vos collections institutionnelles ou individuelles. Il peut être utile de conserver le même nom pour votre collection institutionnelle pendant cette période de transition.

En général, la communauté s’éloigne de l’utilisation du mot « dataverse » pour utiliser le mot « collection » comme un mot plus intuitif pour décrire les conteneurs pour les ensembles de données et les sous-collections. Ces changements se produisent sur le long terme, donc aucun changement immédiat n’est nécessaire pour changer le nom de votre collection institutionnelle.

Veuillez noter que le slogan de Borealis contient le mot « Dataverse » (le dépôt Dataverse canadien) qui, nous l’espérons, servira de pont entre notre ancien nom et le nouveau, et contribuera à faciliter la transition.

Que dois-je faire en tant qu’administrateur institutionnel?

Les adresses courriel changent-elles?

Non, le courriel de l’équipe d’assistance ( dataverse@scholarsportal.info ) pour les questions techniques et la liste de diffusion d’assistance resteront en place jusqu’à nouvel ordre.