Blog

 

This February, join us for Love Data Week 2024This year's theme for Love Data Week is "My Kind of Data: promoting data equity and inclusion, disciplinary communities, and creating a kinder world through data." To celebrate, Scholars Portal is hosting a two-part virtual event about public opinion and election data in Odesi, in partnership with Borealis, Queen's University, the Consortium on Electoral Democracy (C-DEM), and the Canadian Opinion Research Archive (CORA)

Both events will take place on Zoom and will be recorded. Registration is required, and the recordings will be shared with all registrants via email. Register for both events. Zoom connection details will be emailed to you upon registration. Please note that the Zoom link will be the same for both events and you only need to register once. 


Part 1: Electoral democracy data for all: Disciplinary sharing and reuse of public opinion research

Thursday, February 15, 2024 - 1:00 P.M - 2:30 P.M.

In line with this year's Love Data Week theme, this session will highlight data research initiatives investigating the intersections between government data, race, gender, and community in Canada, as well as innovations and challenges surrounding data collection, dissemination, archiving, and access. With a specific focus on public opinion and election data, the session will feature a panel presentation with Dr. Elizabeth Goodyear-Grant, Dr. Allison Harell, and Dr. Fan Lu on their own research projects and priorities in relation to open social science data, as well as an audience Q&A. 

Presenters: 

Dr. Elizabeth Goodyear-Grant (PhD McGill) is a Professor in the Department of Political Studies at Queen’s University and the Director of the Canadian Opinion Research Archive (CORA). CORA makes available commercial and independent surveys to the academic, research, and journalistic communities and is involved in promoting and sponsoring events that encourage advancements in the study of public opinion, both substantively and methodologically. Elizabeth's research focuses on Canadian politics with particular interests in elections and voting behaviour, public opinion research, the political representation of women, and the conceptualization and measurement of sex and gender. 

Dr. Allison Harell (PhD McGill) is a Professor in the Department of Political Science (Département de science politique) at l'Université du Québec à Montréal, as well as the Co-Director of the Consortium on Electoral Democracy / Consortium de la démocratie électorale (C-DEM). C-DEM is a cross-Canada election research network with a focus on political engagement, under-representation, levels of government, public opinion, and collaborative, evidence-based data collection practices. Allison's primary fields of study include elections and political behaviour, women and politics, citizenship and immigration, and public opinion research. 

Dr. Fan Lu (PhD University of California, Davis) is a Professor in the Department of Political Studies at Queen's University. Her primary fields of study are American Politics and Quantitative Methods, with a focus on race. In her research she works with a combination of individual and aggregate level data, with plans to extend the study of racial politics beyond the United States. 

 

Part 2: Learn with Odesi - Data Democracy

Friday, February 16, 2024 - 1:00 P.M. - 2:00 P.M.

This session will focus on democratic data in Odesi. Odesi has a comprehensive collection of Canadian Public Opinion Polls (POP), spanning over 60 years and covering every region, province, and territory.  Odesi’s POP collections cover historical and current public opinion data, including political and social attitudes about anything from political figures like Justin Trudeau, to drones, housing, or climate change. This session will provide a behind the scenes look at Odesi best practices for data deposit, curation, and preservation of public opinion research data, as well as how to search, share, and reuse data in Odesi. Join us to learn how Odesi’s extensive POP collections support accessible, equitable, and democratic research data initiatives in Canada. We will also be launching updated documentation regarding data deposit and metadata best practices, as well as providing an update on structural developments to the new Odesi site since the migration back in October - in particular ongoing work building a new Data Curation and Data Explorer tool. 


For questions or more information about the event, please email odesi@scholarsportal.info. 


We look forward to celebrating Love Data Week with you!

<<Link to the English version / Lien vers la version en anglais>>


Le nouveau site Odesi est officiellement en ligne!

Odesi est entièrement intégré avec Borealis, connecté à la nouvelle interface de recherche Odesi, et son interface utilisateur est très conviviale comparé à celle de l’ancien dépôt Nesstar. Nous vous encourageons à utiliser le nouveau site, ainsi que d’explorer toutes ses fonctionnalités, à partir de maintenant. Un Guide d'Utilisateur mis à jour pour le nouveau site d'Odesi est maintenant disponible. 

Au cours de la dernière année, le groupe de de travail du Projet de Migration a consacré beaucoup d'efforts à garantir que toutes les données et métadonnées d'Odesi soient entièrement transférées vers la nouvelle plateforme du référentiel: Borealis, le dépôt Dataverse canadien.

Nous remercions tous ceux qui ont participé au projet, y compris l’équipe du projet, la communauté des données d’OCUL, et Compute Ontario pour son soutien financier. 

Prenez quelques minutes pour lire les questions et réponses ci-dessous, pour obtenir plus d’informations sur les changements et fonctionnalités du nouveau site web d’Odesi. Si vous avez des questions, commentaires, ou préoccupations, envoyez-nous un courriel à odesi@scholarsportal.info.

Qu’est-ce qu’Odesi?

Odesi est un dépôt et outil d’analyse pour les données des sciences sociales canadien. Les collections d’Odesi contiennent plus que 5700 ensembles de données gouvernementaux et des sondages des opinions publiques, organisées et décrites par les emplois aux bibliothèques universitaires canadien en utilisant le standard de métadonnées de la Data Documentation Initiative (DDI).

Odesi offre un accès ouvert et rehaussé à une variété de collections de données comme celles de l’Initiative de démocratisation des données (IDD) de Statistique Canada sur l’utilisation des microdonnées par le grand public, des ensembles de données historiques et des sondages d’opinion publique canadienne (SOP), y compris ceux de Gallup Canada, IPSOS Canada et de CORA (Les archives canadiennes de recherche sur l’opinion publique). 

La nouvelle plateforme d’Odesi est entièrement intégrée avec Borealis, le dépôt Dataverse canadien et l’interface est différente de celle de l’ancien dépôt Nesstar, mais conserve la fonctionnalité du moteur de recherche d’Odesi. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans les collections de données, filtrer, tabuler, télécharger et créer des sous-ensembles de données et de variables.

A l’avenir, une grande partie des données dans Odesi sera ouverte et accessible à tous les chercheurs, dans l’esprit des principes FAIR, qui visent à garantir la découvrabilité, l’accessibilité, l’interopérabilité, et la réutilisation des métadonnées de recherche. Cela reflète la vision du CBUO et d’Odesi vers une infrastructure des données accessible, inclusive, et nationale, et aussi un modèle de service plus étendu avec la priorité à la durabilité et la collaboration communautaire.

Odesi est une base de données mise à jour par le Scholars Portal du CBUO dans le cadre du programme Odesi Markit! qui est une collectivité de personnes provenant du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO). L’équipe du programme Markit! qui comprend des étudiants recrutés dans les institutions du CBUO, est responsable du marquage et de l’ajout de métadonnées DDI aux ensembles de données de Odesi. Le programme Markit! est financé par le CBUO. Ce projet contribue à faciliter le partage des connaissances, l’accessibilité aux données, les meilleures pratiques par rapport à la Data Documentation Initiative ou DDI (l’Initiative de démocratisation des données (IDD) de Statistique Canada) et les pratiques de gestion en collaboration des données.

Qu’il y a t’il de différent sur le nouveau site et pourquoi ces changements ont-ils été effectués?

Le nouveau site web sera visuellement différent avec une nouvelle interface d’utilisateur. 

Le nouveau site de recherche d'Odesi.

Avant la migration, Odesi a été soutenu par le dépôt Nesstar, les concepteurs de ce dernier n'offrent plus de mis à jour et à décider de mettre fin à son développement. 


Ensemble de données dans Nesstar.

A l’avenir, les collections d’Odesi seront soutenues par Borealis, le dépôt Dataverse canadien.

Ensemble de données dans l’outil d’Exploration de Données de Dataverse. 

Borealis a été choisi pour remplacer Nesstar parce qu'il contient des fonctionnalités essentielles comme une interface bilingue, les flux de travail collaboratif pour le dépôt des données, les métadonnées au standard de la Data Documentation Initiative (DDI), les identificateurs d’objets numériques (DOI) pour les citations, et les fonctions d’exploration and analyse des données en ligne.

La migration vers Borealis permet à Scholars Portal (le fournisseur de service d’Odesi) à continuer d’offrir l'accès à Odesi et d’intégrer les nouvelles fonctionnalités qui soutiendront la préservation des données d’Odesi, contribuant ainsi à la durabilité et l'avenir de la plateforme.

Le domaine du site web odesi.ca ne changera pas. Même si le nouveau Odesi est intégré avec Borealis, Odesi reste un service unique avec sa propre interface de recherche et des collections de données spécialisées. Les utilisateurs d’Odesi et les chercheurs qui travaillent avec les données des sciences sociales devraient encore utiliser odesi.ca pour leur recherche, au lieu d’utiliser l’interface de recherche du Borealis.

De plus amples informations sur les origines du projet de migration sont disponibles sur le site web du CBUO.

Puis-je toujours avoir l'accès au l'ancien moteur de recherche d'Odesi?  

Non, l'ancien moteur de recherche n'est plus disponible. Le nouveau Guide d'Utilisateur vise à faciliter la transition de l'ancien moteur de recherche au nouveau site.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du nouveau Odesi?

Les nouvelles fonctionnalités incluent:  

  • L’ajout d’Identifiants d'objets numériques DataCite (DOI) pour les ensembles de données Odesi afin d'améliorer la découverte et la création de citation de données normalisée.
  • Des fonctionnalités de recherche et de navigation améliorées, y compris de nouveaux filtres de recherche.
  • L’option d’explorer les questions d’enquête et les variables d’enquête à l'aide de l'outil d’Exploration de Données de Borealis.
  • Les options pour prévisualiser les données, créer des sous-ensembles, générer des diagrammes, et l’analyse à l'aide de l'outils d’Exploration de Données de Borealis.
  • L’option de télécharger des jeux de données directement depuis la page de résultats de recherche. 

Les Citations Bibliographiques:

Le style de citation bibliographique des ensembles de données adopté sur Odesi suivent le format de citation bibliographique de Statistiques Canada et cette fonctionnalité est affichée sur les pages de résultats de recherche et aussi sous la section « Ma Liste ».

Citation sur la page d’ensemble de données. 

En allant sur la page web « Ma Liste », les utilisateurs peuvent exporter les références en format TXT, HTML, ou RIS, ou peuvent choisir de s’envoyer par courriel une liste des références enregistrées.

L’option pour exporter les citations vers l'onglet « Ma liste ».


Les Variables Pondérées et les Tableaux Croisés:

Nous avons reçu quelques questions au sujet des variables pondérées pour les résultats dans les tableaux croisés avec l'outil d’Exploration de Données de Borealis. La variable pondérée doit être déclarée afin d’afficher les valeurs de poids lors de la création des tableaux croisés.

Il y a quelques ensembles de données qui n'ont pas de variables pondérées à déclarer. L’équipe MarkIt! travaillera pour s’assurer que la variable pondérée est déclarée pour tous les ensembles de données afin que les utilisateurs puissent ajouter les variables pondérées en utilisant la fonction tableau croisé. Ce travail est en cours et nous vous demandons votre patience pendant ce processus.

Quels documents de formations seront disponibles pour faciliter l’apprentissage du nouveau site web d’Odesi?

Un nouveau Guide d’Utilisateur est maintenant disponible en Anglais et Français. Le Guide d’Utilisateur contient les instructions pour explorer et utiliser le nouveau site web d’Odesi et ses nouvelles fonctionnalités. Le Guide inclut aussi des images du nouveau site web qui serviront de point de repère pour le lecteur. De plus, les images peuvent être récupérées afin d’être utilisées dans les documents de formation de votre institution.

Le nouveau guide pour les Meilleurs Pratiques d’Odesi et celui de Dépôt de Données dans Odesi seront bientôt disponibles. Des tutoriels sont en cours de création et seront bientôt disponibles sur la chaîne YouTube de Scholars Portal et le Guide d’Utilisateur. En attendant, Scholars Portal a organisé un webinaire le 21 septembre 2023 incluant des démonstrations du nouveau site web d’Odesi et les nouvelles fonctionnalités. Les diapositives sont disponibles et aussi l'enregistrement sur la chaîne YouTube de Scholars Portal.

Qu’arrivera-t-il aux liens de l’ancien site web d’Odesi que j’ai enregistrés?  

Scholars Portal mettra en place un processus de redirection pour les URLs de l’ancienne version du site web d’Odesi vers le nouveau site web. Les liens qui incluent des identifiants d’enquêtes d’Odesi seront redirigés vers les ensembles de données du nouveau site web. 

Exemple d’un URL avec un identifiant d’enquête de l’ancienne version d’Odesi

Le processus de redirection sera en place pour six mois à partir du 4 octobre, 2023. Après la période de six mois, ces redirections automatiques cesseront et vous devrez enregistrer de nouveaux liens à partir du nouveau site web d’Odesi. 

Le dépôt Nesstar d’Odesi

Le dépôt web Nesstar d’Odesi restera disponible tel quel pour la référence jusqu'au début de 2024, mais nous vous encourageons à utiliser le nouveau site pour la recherche, référence, et l’enseignement le plus tôt possible.

Comment les métriques seront-elles affectées?  

Avant la migration, les utilisateurs d’Odesi pouvaient recevoir un rapport des métriques de leur institution. Avec le nouveau Odesi – qui contient plusieurs ensembles de données ouvertes – les métriques ne sont plus détaillées par institution. Les nouveaux rapports statistiques seront disponibles sur Borealis.  

Contactez-nous si vous avez des questions.  

Mon institution veut s’abonner à Odesi. Quel est le modèle d’abonnement pour les institutions qui ne font pas partie du CBUO.  

CBUO s’engage au soutien continu pour la curation des données dans Odesi, et cela inclut la révision des modèles de service et abonnement. CBUO travaille maintenant sur un nouveau modèle de service pour Odesi. De plus amples informations seront bientôt disponibles.

A qui dois-je m’adresser pour obtenir de l’aide?  

Pour obtenir de l’aide ou si vous avez des questions sur les documents de formation, ou sur le nouveau site web, envoyez-nous un courriel à odesi@scholarsportal.info

Pour les questions de recherche, contactez le représentant des services des données de votre institution locale à partir du tableau ci-dessous:


Institution:

Contact

Algoma University

reference@algomau.ca

Brock University

nstradiotto@brocku.ca

Cambrian College

marnie.seal@cambriancollege.ca

Carleton University

jane.fry@carleton.ca

Concordia University

alex.guindon@concordia.ca

École Polytechnique de Montréal

eabasque@polymtl.ca

Fanshawe College

pparlette@fanshawec.ca

HEC Montreal

daphnee.belizaire@hec.ca

Lakehead University

nstradio@lakeheadu.ca

Laurentian University

data@laurentian.ca

MacEwan University

stifts@macewan.ca

McGill University

data.library@mcgill.ca

McMaster University

libdata@mcmaster.ca

Nipissing University

info@eclibrary.ca

OCAD University 

rfabbro@ocad.ca

Ontario Tech University

kaelan.caspary@ontariotechu.ca

Polytechnique Montréal

jimmy.roberge@polymtl.ca

Queen's University

open.scholarship.services@queensu.ca

Royal Military College of Canada

burt-s@rmc.ca

Sheridan College

nan.zhang@sheridancollege.ca

Toronto Metropolitan University

librdata@torontomu.ca

Trent University

tracysallaway@trentu.ca

University of Alberta

data@ualberta.ca

University of the Fraser Valley

shawna.kristin@ufv.ca 

University of Guelph

drchelp@uoguelph.ca

Université Laval

gaston.quirion@bibl.ulaval.ca

University of Manitoba

libresrv@umanitoba.ca

Université de Montréal

caroline.patenaude@umontreal.ca

University of Northern British Columbia

susie.wilson@unbc.ca 

University of Ottawa

gsg@uottawa.ca

Université du Québec à Chicoutimi

nadia1_Villeneuve@uqac.ca

Université du Québec à Montréal

mainville.amelie@uqam.ca

University of Regina

marilyn.andrews@uregina.ca

University of Saskatchewan

sarah.rutley@usask.ca 

Université de Sherbrooke

simon.trottier@usherbrooke.ca

University of Toronto

leanne.trimble@utoronto.ca

University of Waterloo

libSnD@library.uwaterloo.ca

University of Windsor

libdata@uwindsor.ca

Western University

wlmadlib@uwo.ca

Wilfrid Laurier University

researchdata@wlu.ca

York University 

datalib@yorku.ca




Welcome to the New Odesi!

<<lien vers la version française / Link to the French version>>


The new Odesi search is officially live!  

Odesi is now fully integrated with Borealis, moving away from the previous Nesstar repository, and is connected to the new Odesi search interface. We encourage everyone to use the new site, and all of its features, moving forward. An updated user guide for the new Odesi is now available. 

Over the past year, the project team has worked hard to ensure that all the data and metadata have been migrated to the new repository in Borealis, the Canadian Dataverse Repository.   

We thank everyone involved in the Odesi migration including the project team, the OCUL data community, and Compute Ontario for funding support. 

Take a few moments to review the following FAQs that provide more detailed information about the changes and features of the new Odesi site. If you have any additional questions, comments, or concerns, send us an email at odesi@scholarsportal.info.

What is Odesi?    

Odesi is a Canadian social science data repository and online data analysis tool. Odesi collections include over 5,700 datasets from government and public opinion polls, curated and described by staff at university libraries using the Data Documentation Initiative (DDI) metadata standard. 

Odesi provides open and enhanced access to a variety of data collections such as Statistics Canada’s Data Liberation Initiative (DLI) public use microdata, historical datasets, and Canadian public opinion polls, including the Gallup Canada, IPSOS Canada, and the Canadian Opinion Research Archive (CORA).  

The new Odesi is fully integrated with Borealis, the Canadian Dataverse Repository while retaining a unique search interface. Users can search across data collections, as well as filter, explore, tabulate, download, and subset datasets and variables of interest.  

Going forward, much of the data in Odesi will be open and accessible to all researchers, aligning with the FAIR Principles (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable). This reflects OCUL and Odesi’s movement towards more open, inclusive, national data infrastructure, as well as an expanding service model that prioritizes sustainability and community collaboration.   

Odesi is maintained by OCUL Scholars Portal the Odesi Markit! Program, a collective of individuals from OCUL libraries. The Markit! Program team — which includes hired students from OCUL institutions — is responsible for marking up and adding DDI metadata to Odesi datasets. Markit! is funded by OCUL, and the project helps to facilitate knowledge sharing, accessible data, DDI best practices, and collaborative data management practices. 

How is the new site different and why were these changes made?    

The new Odesi site is visually different with a refreshed user interface.  

New Odesi search site. 

Previously, Odesi was supported by a back-end repository platform called Nesstar, which has reached end-of-life status.  

Odesi dataset in former Nesstar repository.  

Moving forward, Odesi’s collections are supported by Borealis, the Canadian Dataverse Repository. 

Odesi dataset in new, Dataverse Data Explorer tool.

Borealis was selected as Nesstar’s replacement due to its support for critical functions such as a bilingual interface, collaborative workflows for data deposit, the Data Documentation Initiative (DDI) standard metadata, DOIs for persistent data citation, and online data exploration and analysis. 

The migration of Odesi data and metadata to Borealis allows Scholars Portal (Odesi’s service provider) to continue providing Odesi as a service, and to integrates new features which will support ongoing discovery, access, and preservation of data, contributing to Odesi’s overall sustainability moving forward.    

The odesi.ca domain URL has not changed. While the new Odesi is integrated with Borealis, Odesi remains a unique service with its own search interface and distinct data collections. Odesi users and researchers working with social science data should still use odesi.ca for their research, rather than using the Borealis search interface. 

More information about the history of the migration project is available on the OCUL website.  

Can I still access the old Odesi search site? 

No, the old search site is no longer available. The new User Guide is intended to help ease the transition from the old search engine to the new site. 

What features does the new Odesi offer?   

New features include:    

  • DataCite Digital Object Identifiers (DOIs) for Odesi datasets to improve discovery and standard citation.     
  • Enhanced searching and browsing features, including new search filters    
  • Options to explore survey questions and variables using Borealis Data Explorer and the Odesi search site. 
  • Options for data preview, subsetting, visualisation, and analysis using Borealis Data Explorer.
  • Ability to download files directly from the Odesi search site dataset landing pages.   

Citations 

Dataset citations follow the Statistic Canada citation format and are available on dataset landing pages and in the “My List” tab for any saved datasets.  

Dataset citation on Odesi search site, dataset landing page 


From the “My List” page, users can export citations in TXT, HTML, or RIS format, or can choose to email themselves a list of saved citations.  

Dataset citation export options on Odesi search site, "My List” tab.  


Weight Variable and Cross Tabulations 

We have received some questions regarding weighting of cross tabulation results when using the Data Explorer tool. The weight variable needs to be declared in order to show the weighted values when conducting cross tabulations. 

There are currently a number of datasets where the weight variable has not been declared. The MarkIt! group will be working to ensure that the weight variable is declared in these instances so that users would be able to turn on weight variables when using the cross tabulation feature. This work is underway, and we kindly ask for your patience throughout the process.

What documentation will be available to support learning and teaching in the transition to the new Odesi?  

An updated Odesi User Guide is available in both English and French. The User Guide contains written guidance on navigating the new Odesi and its many functionalities, as well as screenshots from the new site for visual reference and reuse in institution-specific teaching materials.  

Other materials include a new Odesi Best Practices Guide and a Data Deposit Guide, which will be available soon. A series of video tutorials are being prepared and will be posted to the Scholars Portal Youtube Channel and the web version of the new User Guide once completed. In the meantime, Scholars Portal hosted a webinar on September 21 featuring walkthroughs and visual demonstrations of the new Odesi site and features. Presentation slides from that presentation are available, as is a recording of the webinar through the Scholars Portal YouTube channel. 

What will happen to the links that I have saved from the previous version of Odesi?    

Scholars Portal will be setting up a website URL redirect process for links from the previous Odesi site to the new site. Old links with an embedded Odesi survey ID will be redirected to the new site’s dataset landing pages.  

Previous Odesi Dataset URL Example

This redirect process will be active for a period of six months, beginning October 4, 2023. After six months, these automatic redirects will cease, and you will need to update links for the new Odesi site.  

A static copy of Nesstar will remain available ‘as is’ for reference purposes until early 2024, but we do encourage everyone to use the new site for research, reference, and instruction from this point on. 


Odesi’s Nesstar Repository

How will Odesi institutional metrics be affected?    

Previously, Odesi subscribers had access to metrics that were relevant to their own institutions. With the new Odesi – and with more open data collections in Odesi – metrics are no longer available by institution. New open metrics reports for Odesi’s collections will be available on Borealis.   

Please contact us if you have any questions or concerns.   

My institution would like to subscribe to Odesi. What is the subscription model for institutions outside of OCUL?     

OCUL is committed to ongoing support for data curation in Odesi, and this includes review of service and subscription models. OCUL is currently working on a revised Odesi service model. More information will be available soon.  

Who do I contact for help?    

For general help with Odesi or for questions about the Odesi re-launch, training materials, and the new site please send us an email at odesi@scholarsportal.info.

For research support, please contact the data services representative at your local institution from the table below: 


School

Contact

Algoma University

reference@algomau.ca

Brock University

nstradiotto@brocku.ca

Cambrian College

marnie.seal@cambriancollege.ca

Carleton University

jane.fry@carleton.ca

Concordia University

alex.guindon@concordia.ca

École Polytechnique de Montréal

eabasque@polymtl.ca

Fanshawe College

pparlette@fanshawec.ca

HEC Montreal

daphnee.belizaire@hec.ca

Lakehead University

nstradio@lakeheadu.ca

Laurentian University

data@laurentian.ca

MacEwan University

stifts@macewan.ca

McGill University

data.library@mcgill.ca

McMaster University

libdata@mcmaster.ca

Nipissing University

info@eclibrary.ca

OCAD University 

rfabbro@ocad.ca

Ontario Tech University

kaelan.caspary@ontariotechu.ca

Polytechnique Montréal

jimmy.roberge@polymtl.ca

Queen's University

open.scholarship.services@queensu.ca

Royal Military College of Canada

burt-s@rmc.ca

Sheridan College

nan.zhang@sheridancollege.ca

Toronto Metropolitan University

librdata@torontomu.ca

Trent University

tracysallaway@trentu.ca

University of Alberta

data@ualberta.ca

University of the Fraser Valley

shawna.kristin@ufv.ca 

University of Guelph

drchelp@uoguelph.ca

Université Laval

gaston.quirion@bibl.ulaval.ca

University of Manitoba

libresrv@umanitoba.ca

Université de Montréal

caroline.patenaude@umontreal.ca

University of Northern British Columbia

susie.wilson@unbc.ca 

University of Ottawa

gsg@uottawa.ca

Université du Québec à Chicoutimi

nadia1_Villeneuve@uqac.ca

Université du Québec à Montréal

mainville.amelie@uqam.ca

University of Regina

marilyn.andrews@uregina.ca

University of Saskatchewan

sarah.rutley@usask.ca 

Université de Sherbrooke

simon.trottier@usherbrooke.ca

University of Toronto

leanne.trimble@utoronto.ca

University of Waterloo

libSnD@library.uwaterloo.ca

University of Windsor

libdata@uwindsor.ca

Western University

wlmadlib@uwo.ca

Wilfrid Laurier University

researchdata@wlu.ca

York University 

datalib@yorku.ca




Voici le nouveau Odesi! 

<<Link to the English version / Lien vers la version en anglais>>

Nous sommes heureux d’annoncer que le nouveau site web d’Odesi sera déployé en ligne le 4 octobre, 2023.   

Au cours de la dernière année, le groupe de travail du projet de migration a travaillé fort pour s’assurer que toutes les données et les métadonnées d’Odesi soient entièrement migrées vers la nouvelle plateforme du référentiel: Borealis, le dépôt Dataverse canadien 

Nous remercions tous ceux qui ont participé au projet, y compris l’équipe du projet, la communauté des données, et Compute Ontario pour son soutien financier. 

Scholars Portal a organisé un webinaire sur le nouveau Odesi le 21 septembre, 2023. L'enregistrement est maintenant disponible sur YouTube, et les diapositives sont disponibles pour référence et réutilisation dans l'enseignement.  


La Version Beta d’Odesi 

Le nouveau Odesi a aussi une nouvelle interface utilisateur, et nous vous encourageons d’explorer la version beta avant le lancement officiel!  

Guide d’Utilisateur Mis à Jour 

La version brouillon du nouveau guide d’utilisateur (Anglais seulement) a été préparé pour soutenir les bibliothèques et utilisateurs avec la transition vers le nouveau Odesi. Le brouillon du guide d'utilisateur est disponible en format MS Word. Ce format permet d'extraire dur contenu et de l'ajouter à vos document pédagogiques, spécifique à votre institution. Veuillez noter que ce brouillon est pour les usages internes seulement; le contenu n’est pas final et il devrait qu’il n’est pas distribué au public. La version finale du guide peut avoir des nouveaux contenus et changements 

Autres documents de formation, y inclus le guide des Meilleurs Pratiques d’Odesi et le Dépôt des Données, seront disponibles pour la relance officielle d’Odesi le 4 octobre. Tous les guides seront disponibles en format PDF, et le nouveau guide d’utilisateur sera aussi disponible en ligne en version page web.   



Envoyez-Nous vos Feedback 

S’il vous plait contactez-nous dès que possible si vous avez des commentaires ou si vous remarquez quelque chose qui a besoin d’amélioration pour la version finale du guide d’utilisateur. Cela inclut les coordonnées institutionnelles qui sont inclus dans la section de Coordonnées (Contact) du brouillon.  

Prenez quelques minutes pour lire les questions et réponses ci-dessous, pour obtenir plus d’informations sur les changements et fonctionnalités du nouveau site web d’Odesi. Si vous avez des questions, commentaires, ou préoccupations, envoyez-nous un courriel à odesi@scholarsportal.info.


Qu’est-ce que Odesi?    

Odesi est un dépôt Web et outil d’exploration et d’analyse pour les données des sciences sociales. Odesi contient des milliers des ensembles de données, y compris des sondages des microdonnées, les sondages des opinions publique, les données administratives, les donnes récapitulatives, et la documentation pertinente. Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche dans plusieurs collections des données, et peuvent filtrer, explorer, tabuler, télécharger, et créer des sous- ensembles de données et variables. Les ensembles de données sont organisées et décrites par les employés aux bibliothèques universitaires canadien en utilisent le standard de métadonnées de la Data Documentation Initiative (DDI).  

Un partenariat unique entre les bibliothèques universitaires, les entreprises, et le gouvernement, Odesi améliore considérablement l’accès aux données d’enquêtes sociales et aux données des sondages pour les chercheurs, les enseignants, et les étudiants.  

Pourquoi ces changements ont-ils été effectués?  

Avant la migration, Odesi a été soutenu par le dépôt Nesstar, qui est en fin-de-vie. Cette migration vers Borealis permet à Scholars Portal (le fournisseur de service d’Odesi) à continuer d’offrir l'accès à Odesi et d’intégrer les nouvelles fonctionnalités qui soutiendront la préservation des données d’Odesi, contribuant ainsi à la durabilité et l'avenir de la plateforme.  

Borealis a été choisi pour remplacer Nesstar parce qu'il contient des fonctionnalités essentielles comme une interface bilingue, les flux de travail collaboratif pour le dépôt des données, les métadonnées au standard de la Data Documentation Initiative (DDI), les identificateurs d’objets numériques (DOI) pour les citations, et les fonctions d’exploration and analyse des données en ligne. 

Plus d’information sur les origines du projet de migration sont disponibles sur le site web du CBUO.   

Qu’est-ce qui sera différent sur le nouveau site?  

Le nouveau site web sera visuellement différent avec une nouvelle interface d’utilisateur. Les images sont incluses dans le nouveau Guide d’Utilisateur pour vous aider à utiliser les changements de l’interface.   

Le domaine du site web odesi.ca ne changera pas. En ce moment, le nouveau Odesi peut être consulter sur ce site web: beta.odesi.ca. Après la mise en ligne du nouveau site web le 4 octobre, 2023, odesi.ca sera mis à jour pour refléter les nouvelles fonctionnalités et l’interface d’Odesi.  

A l’avenir, une grande partie des données dans Odesi sera ouverte et accessible à tous les chercheurs, dans l’esprit des principes FAIR, qui visent à garantir la découvrabilité, l’accessibilité, l’interopérabilité, et la réutilisation des métadonnées de recherche. Cela reflète la vision du CBUO et d’Odesi vers une infrastructure des données accessible, inclusive, et nationale, et aussi un modèle de service plus étendu avec la priorité à la durabilité et la collaboration communautaire.  

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du nouveau Odesi?  

Les nouvelles fonctionnalités s’incluent:  

  • L’ajout d’Identifiants d'objets numériques DataCite (DOI) pour les ensembles de données Odesi afin d'améliorer la découverte et la création de citation de données normalisée.
  • Fonctionnalités de recherche et de navigation améliorées, y compris de nouveaux filtres de recherche.
  • L’option d’explorer les questions d’enquête et les variables d’enquête à l'aide de l'outils Borealis Data Explorer.
  • Les options pour prévisualiser les données, créer des sous-ensembles, générer des diagrammes, et l’analyse à l'aide de l'outils d’Exploration de Données de Borealis.
  • L’option de télécharger des jeux de données directement depuis la page de résultats de recherche. 

Qu’arrivera-t-il aux liens que j’ai enregistrés depuis le version précédente d’Odesi?  

Scholars Portal mettra en place un processus de redirection pour les URLs de l’ancienne version du site web d’Odesi vers le nouveau site web. Les liens qui incluent des identifiants d’enquêtes d’Odesi seront redirigés vers les ensembles de données pertinents du nouveau site web. 

Exemple d’un URL avec un identifiant d’enquête de l’ancienne version d’Odesi 

Le processus de redirection sera en place pour six mois à partir du 4 octobre, 2023. Après la période de six mois, ces redirections automatiques cesseront et vous devrez enregistrer de nouveaux liens à partir du nouveau site web d’Odesi. 

Le dépôt Nesstar d’Odesi 

Une version statique de Nesstar restera disponible tel quel pour la référence pour une période de six mois après la relance. 

Comment les métriques seront-elles affectées?  

Avant la migration, les utilisateurs d’Odesi peuvent voir les métriques de leur institution. Avec le nouveau Odesi – qui contient plusieurs ensembles de données ouvertes – les métriques ne sont plus disponible par institution. Les nouveaux rapports statistiques seront disponibles sur Borealis 

Contactez-nous si vous avez des questions.  

Mon institution veut s’abonner à Odesi. Quel est le model d’abonnement pour les institutions qui ne font pas partie du CBUO.  

CBUO s’engage au soutien continu pour la curation des données dans Odesi, et cela inclut la révision des modèles de service et abonnement. CBUO travaille maintenant sur un modèle de service mis à jour pour Odesi. Plus d’information sera bientôt disponibles.

A qui dois-je m’adresser pour obtenir de l’aide?  

Pour obtenir de l’aide avec Odesi ou des questions sur la relance, les documents de formation, ou sur le nouveau site web envoyez-nous un courriel à odesi@scholarsportal.info. 




Introducing the new Odesi!

<<lien vers la version française / Link to the French version>>

We are happy to announce that the new Odesi site will officially go live on October 4, 2023.   

Over the past year, the project migration team has worked hard to ensure that all the data and metadata has been migrated to the new repository in Borealis, the Canadian Dataverse Repository 

We thank everyone involved in the Odesi migration including the project team, the data community, and Compute Ontario for funding support.   

Scholars Portal hosted a webinar about the new Odesi on September 21, 2023. A recording of the webinar is now available on the Scholars Portal YouTube Channel, and presentation slides are available for reference and reuse in instruction. 


Odesi Beta Site  

The Odesi re-launch will also feature a new user interface and we encourage you to explore the beta site prior to the official release!   


Updated Odesi User Guide 

A draft version of the updated Odesi User Guide (English-only) has been prepared to support libraries and end-users with the transition to the new Odesi. This draft guide is available as a Word document so that content may be extracted and added to institution-specific teaching materials. Please note that this draft is for internal purposes only; the content is not final and is not meant to be distributed widely. The final version of the guide may include additional content and updates.  

Additional training materials, including Odesi Best Practices and Deposit Guide will be available for the official Odesi re-launch on October 4. All guides will be released as PDFs, and the content from the updated User Guide will also be available in web format through the current Odesi User Guide on the learn site.  


 


Send Us Your Feedback 

Please let us know as soon as possible if you have any feedback or notice anything that needs updating for the final version of the User Guide, including updated institutional contact information - listed in the ‘Contact’ section of the guide.  

Take a few moments to review the following FAQs that provide more detailed information about the changes coming and features of the new Odesi site. If you have any additional questions, comments, or concerns, send us an email at odesi@scholarsportal.info.  

What is Odesi?   

Odesi is a Canadian social science data repository and online data exploration and analysis tool. Odesi contains thousands of datasets, including survey microdata, public opinion polls, administrative data, summary data, and relevant documentation. Users can search across data collections, as well as filter, explore, tabulate, download, and subset datasets and variables. Datasets are curated and described by staff at Canadian academic libraries using the Data Documentation Initiative (DDI) metadata standard.   

A unique partnership between university libraries, business, and government, Odesi greatly improves discovery and access to statistical surveys and public opinion data for use by researchers, teachers, and students.  

Why were these changes made?   

Previously, Odesi was supported by a back-end repository platform called Nesstar, which has reached end-of-life status. This migration to Borealis allows Scholars Portal (Odesi’s service provider) to continue providing Odesi as a service, and integrates new features which will support ongoing discovery, access, and preservation of data, contributing to Odesi’s overall sustainability moving forward.   

Borealis was selected as Nesstar’s replacement due to its support for critical functions such as a bilingual interface, collaborative workflows for data deposit, the Data Documentation Initiative (DDI) standard metadata, DOIs for persistent data citation, and online data exploration and analysis.  

More information about the history of the migration project is available on the OCUL website.   

What will be different on the new site?   

The new Odesi site will appear visually different with a refreshed user interface. Screenshots are included in the updated User Guide and training materials to assist with navigating the interface changes.   

The Odesi.ca domain URL will not change. Currently, the new beta Odesi site can be previewed at beta.odesi.ca. However, when the site goes live on October 4, 2023, odesi.ca will be updated and refreshed to reflect Odesi’s new look and feel.   

Going forward, much of the data in Odesi will be open and accessible to all researchers, aligning with the FAIR Principles (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable). This reflects OCUL and Odesi’s movement towards more open, inclusive, national data infrastructure, as well as an expanding service model that prioritizes sustainability and community collaboration.   

What features does the new Odesi offer?  

New features include:   

  • DataCite Digital Object Identifiers (DOIs) for Odesi datasets to improve discovery and standard citation.    
  • Enhanced searching and browsing features, including new search filters   
  • Options to explore survey questions and variables using Borealis Data Explorer and the Odesi search site. 
  • Options for data preview, subsetting, visualization, and analysis using Borealis Data Explorer. 
  • Ability to download files directly from the Odesi search site dataset landing pages.  

What will happen to the links that I have saved from the previous version of Odesi?   

Scholars Portal will be setting up a website URL redirect process for links from the previous Odesi site to the new site. Links that had an Odesi survey ID embedded will be redirected to the new site’s dataset landing pages.  

Previous Odesi Dataset URL Example 

This redirect process will be active for a period of six months, beginning October 4, 2023. After six months, these automatic redirects will cease, and you will need to update links for the new Odesi site

Odesi’s Nesstar Repository 

A static copy of Nesstar will remain available ‘as is’ for reference purposes for a period of six months post re-launch.  

How will Odesi institutional metrics be affected?   

Previously, Odesi subscribers had access to metrics that were relevant to their own institutions. With the new Odesi – and with more open data collections in Odesi – metrics are no longer available by institution. New open metrics reports for Odesi’s collections will be available on Borealis 

Please contact us if you have any questions or concerns.  

My institution would like to subscribe to Odesi. What is the subscription model for institutions outside of OCUL?    

OCUL is committed to ongoing support for data curation in Odesi, and this includes review of service and subscription models. OCUL is currently working on a revised Odesi service model. More information will be available soon. 

Who do I contact for help?   

For general help with Odesi or for questions about the Odesi re-launch, training materials, and the new site please send us an email at odesi@scholarsportal.info.   



OCUL would like to take this opportunity to welcome some universities which have subscribed to <odesi> over the last few months:
  • McGill University
  • Concordia University
  • HEC Montréal
  • University of the Fraser Valley
We are very excited to have them on board. Welcome!
OCUL would like to take this opportunity to welcome some universities which have subscribed to <odesi> over the last few months:
  • Université de Montréal
  • Université Laval
  • University of Regina
We are very excited to have them on board. Welcome!
Publisher Copy

Hello:

 

I just wanted to ask the question to all other accessibility service providers for how many will try and obtain the publisher copy for alternative format material before looking at other sources. 

The announcement is up on the OCUL website.

Many thanks to all our continuing participants and welcome to new participants Laurentian University and Wilfrid Laurier University!

OCUL is pleased to announce the 2013-14 round of funding for MarkIt!, the <odesi> student markup program. The program supports the hiring of students to mark up statistical datasets, using the DDI metadata standard, for inclusion in <odesi>. In response to a call for applications circulated in March 2013, OCUL has selected the following institutions to participate in the program from May 2013 to April 2014:

Carleton University
McMaster University
University of Ottawa
Queens University

OCUL would like to congratulate the successful applicants, and to thank all the institutions that have participated in the program to date: Carleton University, the University of Guelph, McMaster University, the University of Ottawa, Queens University, Ryerson University, and the University of Toronto. Thanks also to Carleton University and Queens University, which continue to contribute markup in-kind, in addition to any MarkIt! funds received.

For more information on <odesi>, please visit http://odesi.ca.

OCUL is pleased to announce the 2012-13 round of funding for MarkIt!, the <odesi> student markup program. The program supports the hiring of students to mark up statistical datasets, using the DDI metadata standard, for inclusion in <odesi>. In response to a call for applications circulated in March 2012, OCUL has selected the following institutions to participate in the program from May 2012 to April 2013:

Carleton University
McMaster University
University of Ottawa
Queens University
Ryerson University
University of Toronto

OCUL would like to congratulate the successful applicants, and to thank the all institutions that have participated in the program to date: Carleton University, the University of Guelph, McMaster University, the University of Ottawa, Queens University, and the University of Toronto. Thanks also to Carleton University and Queens University, which continue to contribute markup in-kind, in addition to any MarkIt! funds received.

For more information on <odesi>, please visit http://odesi.ca.

OCUL and PHIRN launch Ontario Population Health Index of Databases (OPHID)

The Ontario Council of University Libraries (OCUL) is pleased to announce the launch of the Ontario Population Health Index of Databases (OPHID: http://ophid.ca).

OPHID offers Ontario’s population health researchers, students and decision makers information on a wide variety of quantitative information sources for and about Ontario, that reflect both the state of the health of its populations and possible explanatory variables. It is not a data-access platform; the objective of OPHID is to improve population health research by informing researchers about the existing data sources, the types of data they contain, and contact information for the data providers regarding potential data access.

This project is a partnership between OCUL and PHIRN (Population Health Improvement Research Network, http://www.rrasp-phirn.ca/), a province-wide network linking population health researchers and community partners in order to improve the health of Ontarians and the sustainability of the health care system. PHIRN has compiled the index content and provided funding, while OCUL’s Scholars Portal will host the index as well as creating and maintaining DDI-compliant metadata.

OPHID was officially launched on Friday September 30 at PHIRN’s event, Invitation to Building a Healthier Ontario Forum.

The Winter 2011 MarkIt! Program report is now available. This report lists new surveys added to odesi during Fall 2010, as well as other mark up activities participating institutions are involved with.

The Ontario Council of University Libraries has maintained the ODESI data service through its Scholars Portal program since 2008. Originally available only to academic libraries in Ontario, OCUL has recently opened up the service on a subscription basis to Statistics Canada's Data Liberation Initiative member institutions across Canada.

ODESI offers DLI member institutions a feature-rich bilingual search interface, providing your end users with direct access to the DLI collection.  Users can refine their search to identify datasets of interest, then explore or download the data user Nesstar Webview.

Want to learn more? Take a tour of what ODESI can do for you.  Then contact Leanne Hindmarch at leanne@scholarsportal.info for subscription and pricing details.

OCUL is pleased to announce the 2011-12 round of funding for MarkIt!, the <odesi> student markup program.  The program supports the hiring of students to mark up statistical datasets, using the DDI metadata standard, for inclusion in <odesi>.  In response to a call for applications circulated in March 2011, OCUL has selected the following institutions to participate in the program from May 2011 to April 2012:

Carleton University
University of Guelph
McMaster University
University of Ottawa
Queens University
University of Toronto

OCUL would like to congratulate the successful applicants, and to thank the all institutions that have participated in the program to date: Carleton University, the University of Guelph, McMaster University, the University of Ottawa, and the University of Toronto.  Thanks also to Carleton University and Queens University, which continue to contribute markup in-kind, in addition to any MarkIt! funds received.

For more information on <odesi>, please visit http://odesi.ca.